CHANNEL 01
邮件咨询
适合步骤多、需要贴截图的问题。主题写清栏目名,正文按设备、版本、卡住的那一步依次写下来,我们照着就能复现。
按模板写邮件01 / 对号入座
四类问题走的渠道不一样,先对上号,能少一轮来回。
02 / 四个入口
同一件事从哪条路进来都有人接,区别只是速度和你需要准备的细节多少。
03 / 回复节奏
工作日 9:00 至 18:00 是我们的回复时段,节假日顺延。消息按收到的先后顺序处理,进不去的问题排在最前面。
影响当下使用,排在队列最前;电话优先接听。
开通后 10 分钟内未生效、栏目显示不全,按邮件到达顺序回复。
需要调取快照或比对条目的,回复里会附上我们看到的片段,你再确认一次。
04 / 一次说清
信息齐了,第一封回信就能给你具体操作,不必再问一遍。
桌面浏览器、笔记本、平板、手机竖屏、手机横屏、折叠屏展开态,说清是哪一种。
不确定就写“最近更新过”或“很久没更新”,也能帮我们判断问题方向。
页面底部能看到版本标识,目前是 2024年6月版本(v2024.06),写在邮件正文第一行最省事。
入口指引、账号与设备、记录对照、订阅服务,四个主栏下面共十一个子栏,写清具体那一栏。
把提示原样抄下来比描述更准,能截图就附一张。
换过设备、清过缓存、重新登录过,都写一句,我们就不再让你重复做一遍。
05 / 合作与反馈
邮件主题按下面三种来意开头,正文写清对象和你的建议,我们看到后会先确认理解是否一致,再往下谈。
共建
写清你希望合作的栏目名称、形式(联合整理、内容互荐、场景共写)和你的角色,我们按栏目归属分给对应小组跟进。
纠错
给出文档标题、出问题段落的开头一句话,以及你认为正确的说法。知识中心每月复核一次,确认后会统一更新。
建议
说说你遇到的场景和你希望看到的内容,比如某类折叠屏展开态下的进入顺序。选题合适会排进专题中心每月的更新。